Administratief medewerker (24 uur) in assen

Wil jij jouw administratieve en financiële ervaring inzetten bij een organisatie die écht verschil maakt? Bij Bever Autoaanpassingen draag je dagelijks bij aan meer zelfstandigheid voor mensen met een lichamelijke beperking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, financiën en klantcontact binnen een nuchter en betrokken team. Perfect voor wie graag structuur aanbrengt én mensgericht werkt.

Bever Autoaanpassingen maakt mobiliteit mogelijk voor mensen met een lichamelijke beperking. Een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie, waar jij aan kunt bijdragen!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker ben jij het administratieve hart van de vestiging Assen. Samen met je duo-collega zorg je voor een vlekkeloze administratie én een warm welkom voor klanten. Jullie werken allebei parttime, met een vaste overlapdag om goed af te stemmen.

Je rol is een mix van frontoffice- en backofficetaken. Je begroet klanten aan de balie, helpt mensen telefonisch, verwerkt facturen, voert grootboekcontroles uit en houdt de administratie tiptop in orde. En ja… regelmatig komt alles tegelijk: je bent bezig met een order, er komt een vraag uit de werkplaats, en precies op dat moment gaat de telefoon. Jij vindt dat niet vervelend, maar juist leuk om te schakelen en zorgt dat alles soepel doorloopt.

Je werkzaamheden op een rij:

• Verwerken van inkooporders, controleren van urenregistraties en opstellen van facturen
• Opvolgen van debiteuren, controleren van betalingen en bewaken van de boekhouding tot op grootboekniveau
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails, en klanten vriendelijk te woord staan
• Opstellen van offertes en uitvoeren van administratieve verkoopacties
• Verwerken van huurauto-administratie en bijbehorende documentatie
• Samenwerken met de vestigingsmanager en werkplaatscollega’s (totaal 8 medewerkers in Assen)

Wat biedt Bever Autoaanpassingen

• Een salaris tussen €3.100 en €3.667 bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van jouw ervaring
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek, inclusief goede pensioenregeling
• Een parttime baan van 24 uur per week (in ieder geval dinsdag, donderdagmiddag en vrijdagmiddag)
• Een betekenisvolle werkomgeving met veel zelfstandigheid
• Een betrokken team dat samenwerkt, hard werkt en plezier maakt
• Gezellige etentjes en een jaarlijkse nieuwjaarsborrel met alle Bever-vestigingen

Dit neem je mee

• MBO-diploma in administratieve of financieel-economische richting
• Aantoonbare ervaring met financieel-administratief werk (facturatie, debiteurenbeheer, grootboekadministratie)
• Ervaring met ERP-systemen (kennis van Prodin is een pré) en MS Office
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en bent goed in prioriteiten stellen. Je blijft rustig en overzichtelijk werken op dagen waarop alles tegelijk gebeurt
• Je hebt een stevige, praktische houding en kunt goed omgaan met directe communicatie
• Je bent klantgericht, collegiaal en houdt van een werkomgeving met korte lijnen

Waar ga je werken
Bever Autoaanpassingen is sinds 1973 dé marktleider in het aanpassen van voertuigen voor mensen met een lichamelijke beperking. Vanuit vier vestigingen (Andelst, Assen, Bodegraven en Breda) werken zo’n 70 medewerkers dagelijks aan technische oplossingen die mobiliteit en zelfstandigheid vergroten.

De vestiging in Assen telt acht medewerkers: twee administratieve krachten, een chef werkplaats, de vestigingsmanager en een hecht team van monteurs. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, de mentaliteit is nuchter en samenwerking staat centraal.

Interesse? Wij leren je graag kennen!
Solliciteer direct met je cv en korte motivatie via de vacaturepagina van Steamz. Steamz ondersteunt Bever bij het werving- & selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij Bever.

Voor meer informatie over de vacature of organisatie kun je contact opnemen met Thijs Dings via thijs@steamz.nl of 06 - 30 71 60 86.

Een inkijkje in je agenda

Maandag
Rustig opstarten, vlot doorpakken
Je begint de week met een kop koffie en een kort overleg met de vestigingsmanager. Daarna duik je de mailbox in, verwerk je facturen en check je de urenregistratie van de werkplaats. Net wanneer je de eerste inkooporders wilt boeken, loopt een klant binnen met een vraag over een aanpassing. Jij helpt hem verder en pakt daarna je administratie weer op - precies het soort afwisseling dat jouw ochtend energie geeft.

Dinsdag
Facturatie en structuur
Vandaag staat in het teken van facturatie. Je bekijkt afgeronde projecten, stelt facturen op en zorgt dat alles klopt in het ERP-systeem. Een leverancier belt over een betaling; jij zoekt het uit, past waar nodig iets aan en zorgt dat de administratie weer sluitend is.

Woensdag
Contact en controle
Je belt enkele debiteuren na en werkt aan kleine offertes. Tussendoor begroet je bezoekers aan de balie en beantwoord je vragen van klanten. Na de lunch stem je af met de werkplaats over uren en materiaalbonnen.

Donderdag
Overzichten en afstemming
Je duikt vandaag in de financiële basis: grootboekrekeningen doornemen, openstaande posten checken en overzichten bijwerken. Zie je iets opvallends? Dan bespreek je dat direct met de vestigingsmanager. Samen zorgen jullie voor een administratie die gewoon klopt.

Vrijdag
Afronden en vooruitkijken
Vrijdag is jouw moment om de week mooi rond te maken. Je verstuurt de laatste facturen, verwerkt betalingen, werkt de mailbox bij en maakt alvast een to-do-lijst voor maandag. Dan nog even een praatje met collega’s in de werkplaats - en tijd voor weekend.